Vielen Dank an alle, die zu unserem Treffen am vergangenen Freitag erschienen sind. Hier eine kleine Zusammenfassung:
- Die HTG Leichtathletik Abteilung richtet die Regional Block-Meisterschaften am Samstag den 19. Mai auf dem Nord-West Platz aus und wir brauchen eure Unterstützung, um eine reibungslose Veranstaltung abwickeln zu können. Außerdem eine Woche darauf einen Wurfwettkampf im Feri Sportpark.
- Der Platz wird grob am Freitag den 18. Mai von unseren Wettkampfgruppen vorbereitet. Alles was über Nacht bleiben kann - Wir benötigen dennoch ein Aufbau Team am Morgen!
- Um den Zeitplan einhalten zu können benötigen wir so viele Helfer wie möglich - unterteilt in 3 Schichten!
- Eine Einnahmequelle für die Abteilung bietet der Verkauf von Verpflegung vor Ort - hierfür benötigen wir 3 Verkaufsschichten bestehend aus etwa 4 Personen pro Schicht (+ Grillmeister) - Die Einnahmen kommen letzten Endes unseren Athleten zu Gute! Ansprechpartner(in) wurde bestimmt.
- Für den Wurfwettkampf am 25. Mai benötigen wir lediglich eine Verkaufsschicht ab 17 Uhr und ein paar Kuchen.
- Würstchen, Getränke, Teller, Servietten etc. werden in der Woche vor dem Wettkampf besorgt, wenn wir anhand der gemeldeten Teilnehmer eine konkrete Abschätzung für den Bedarf machen können. Person für den Einkauf wurde bestimmt.
- Kuchen u.ä. für den Verkauf werden über die Eltern organisiert. Hierfür wird es eine Doodle-Liste geben.
Was könnt ihr tun?
19. Mai | Regionalmeisterschaften Block
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Riegenführer |
Begleitet eine Gruppe von Athleten über die Wettkampfdauer. |
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Helfer |
Finale Vorbereitungen, Unterstützung der Kampfrichter und Umbau der Wettkampfstätten (z.b. Hürdenabstände je nach Altersklasse stellen). Aufbau: 8.00 - 10.00 Uhr || 1. Schicht: 9.30 - 13.30 (4h) || 2. Schicht+Abbau: 13.30 - 17.00 Uhr (3.5h) |
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Verkauf |
Verkauf von Essen & Getränken in 3 Schichten unterteilt. Wir benötigen eine(n) Grillmeister(in) pro Schicht. Doodle-Liste 1. Schicht: 9-12 Uhr || 2. Schicht: 12 - 15 Uhr || 3. Schicht: 15 - 17 Uhr |
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Kuchenspende |
Spende eines Kuchens für den Verkauf. |
25. Mai | Wurfwettkämpfe
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Verkauf |
Für den Wurfwettkampf am 25. Mai benötigen wir lediglich eine Verkaufs-Schicht, da dieser wesentlich kleiner ausfällt als die Regional-Block. Ab 16:30 Uhr |
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Kuchenspende |
Spende eines Kuchens für den Verkauf. |
Wir bitten hierbei um eure Unterstütung, da ohne freiwillige Helfer solche Veranstaltungen auch für unsere Athleten nicht stattfinden können!
Bei Fragen kontaktiert uns gerne!
Vielen Dank
HTG Leichtathletik Abteilung